从您的云盘文件夹创建病例
如果患者文件已在云盘中,技工所病例管理软件 Cympha 可以直接从该文件夹开立病例并附上这些文件.
**适用对象:**已在 Cympha Cloud 的文件夹中存放了患者文件(扫描、CBCT、照片、已有的方案)、希望直接从这些文件开立 Cympha 病例而无需重新上传的临床医生、Lab Manager 和 case intaker.
**完成后您将掌握:**如何启动从云盘文件夹预填的病例表单、哪些信息自动带过来、哪些仍需您填写,以及文件如何最终附加到新病例上.
**所需时间:**如果文件夹已整理好,不到两分钟. 大部分时间用于填写病例参数,而不是搬运字节.
开始之前
您需要:
- 您
app.cympha.com/cloud云盘中包含此病例文件的文件夹. 如果尚未整理好文件夹,请先参见 管理您的 Cympha Cloud 文件. - 病例类别所要求的内容(AlignerBot 病例需要扫描;种植病例需要 CBCT + 光学扫描;正畸病例需要扫描,最好还有照片). 选定类别后,病例表单会显示一份清单.
- 您要提交什么的明确想法(Ortho、AlignerBot、Implant 或自定义 Lab Service). 表单中可中途更改类别,但文件清单会随之更新.
**为什么使用此功能而不是从头上传?**三个理由:(1) 文件已经在 Cympha 存储中,无需从笔记本电脑再上传一次;(2) 您可以在打开病例表单之前为每位患者预先组织一个干净的文件夹,这对包含许多文件的病例很重要;(3) 代理或其他同事可能已为您把文件放入云盘,因此病例创建步骤纯粹是填写临床表单,而不是处理文件.
步骤 1 — 打开云盘文件夹
登录 app.cympha.com 并进入 My Cloud(app.cympha.com/cloud). 导航到您希望使用的文件夹——浏览器顶部的面包屑会显示 My Cloud > Patient-Smith > ... 或您命名的内容.
您无需打开文件夹来开始病例;该操作位于文件夹的行菜单中,而非文件夹内部. 因此请退回上一级,找到您要使用的文件夹.
步骤 2 — 触发 "Create case from this folder"
在 My Cloud 浏览器中的文件夹行点击右侧的三点 More actions 按钮. 菜单包括:
- Create case from folder — 这里要用的操作.
- Rename.
- Delete.
点击 Create case from folder. 应用导航到 app.cympha.com/cases/new?cloudFolder=<folder-path>——与手动流程相同的新建病例页面,但带入了文件夹引用.
步骤 3 — 确认云盘导入横幅
打开后,新建病例表单顶部会显示蓝色横幅,包含文件夹导入上下文:
- 标题:"Files from My Cloud folder will be imported"
- 副标题:文件夹名称(仅末段,非完整路径).
病例提交后,文件会附加到病例——技工所工作依据的是病例自身的副本. 提交后请到 My Cloud 检查该文件夹还剩什么,并记住 My Cloud 中的文件无论如何只保留 7 天;原始文件请保留在自己的电脑上.
步骤 4 — 选择技工所与类别
横幅下方是常规的新建病例表单. 按照从头开立病例时相同的方式填写:
- Lab — 对于 Lab Service 病例,按技工所名称搜索您的技工所,或按您 Lab Manager 的姓名或邮箱搜索(不存在可浏览的公开技工所列表——请先线下与技工所建立联系,再在这里搜索;搜索至少需要两个字符).
- Category — Ortho、AlignerBot、Implant,或所选技工所提供的特定 Lab Service.
类别决定下方出现的参数表单以及适用的文件清单. 云盘文件夹导入不会限制类别——如果您的文件夹中有 CBCT 而您选择了 Ortho,也没问题;文件仍会附加,只是 Ortho 参数不会引用它.
步骤 5 — 填写患者和临床参数
患者区块(姓名、性别、出生日期、主诉、预期日期)在每个病例类别上都是必填的. 患者姓名是唯一的硬验证项,其余为可选.
临床区块依类别而定:
- Ortho — 牙弓选择、拔牙、固定牙位、Angle 分类、期望中线/覆盖/覆颌、以及扫描清单(口内、光学、CT、咬合、面部、2D 照片).
- AlignerBot — 上颌和下颌方案范围、FDI 记号下的拔牙选择、IPR 容许、扩弓等.
- Implant — 病例概览、品牌、备孔工具盒、套管类型、计划种植牙位、扫描清单.
- Lab Service — 由技工所在服务模板中配置的任何字段.
参数表单本身的详情请参见 submit AlignerBot case 或 submit a non-AlignerBot case——此处的唯一不同是您跳过了上传步骤.
步骤 6 — 提交
在表单底部点击 Create case. 后台发生:
- 病例以 Submitted 状态创建,包含您填写的参数,并交由 Lab Manager 持有.
- 云盘文件夹中的文件附加到病例.
- 浏览器导航到新病例详情页
app.cympha.com/cases/<case-id>.
您应在病例的 Files 区域看到云盘文件夹中的每个文件,准备好供技工所或 AI 类别开始处理.
后续会发生什么
- 原生 AI 类别(Ortho / AlignerBot / Implant) 从这里开始走各自的工作流. 如果之后您希望在 AlignerBot 病例上请求牙位级变更,可以从 Cympha Studio 的 3D 复核中导出 XML 牙位文件——无需安装桌面软件——或上传由 GuideMia OrthoPlus Planner 保存的
.gos.gpk传输包(参见 AlignerBot phase 1 to phase 2). - Lab Service 病例交由所选技工所的 Lab Manager,病例自 Submitted 起由其持有. Lab Manager 分配设计师;此后是常规病例生命周期.
- My Cloud — 提交后请检查源文件夹;云盘中的其他文件夹保持不变.
- My Cases — 新病例出现在
app.cympha.com/cloud上 My Cases 的近期病例区域. 完整病例列表在app.cympha.com/cases.
疑难解答
**我点了 Create case from folder 但没反应. **该操作会导航到新建病例表单. 如果您已经在 /cases/new 页面,导航可能看起来没动静——请向上滚动查看蓝色云盘导入横幅. 如果横幅不存在,则云盘文件夹参数未传入;返回 My Cloud 再次尝试菜单操作.
**横幅显示了错误的文件夹名称. **横幅显示文件夹路径的末段(最后一个 / 之后的部分). 如果您在不同父目录下有两个都叫 Smith 的文件夹,横幅无法告诉您选中的是哪一个;创建后请检查完整病例确认附加了正确的文件.
**期望的某些文件未附加到病例. **导入涵盖提交时文件夹的内容. 如果您在病例表单打开时向源文件夹上传了文件,导入会读取提交时的文件夹状态,因此应被纳入——但更整洁的工作流是:先整理,再提交. 请将病例的 Files 区域与您的文件夹对照,确认全部到位.
**我选错了类别就提交了. **从病例详情页取消病例(Cancel case),然后重新开立病例. 请先检查您的云盘文件夹——如果文件已不在那里,请从本地副本重新上传.
**我想把一个云盘文件附加到现有病例,而不是新建病例. **安全做法是从 My Cloud 下载,再通过病例的文件拖放区重新上传.
相关指南:管理您的 Cympha Cloud 文件 · Submit AlignerBot case · Submit a non-AlignerBot case · 在 Studio 中打开云盘文件
