患者门户:与患者分享治疗计划
通过邮件邀请患者后,患者即可在患者门户中用浏览器查看治疗方案,本文说明应从牙科病例中分享哪个文件,以及邀请如何开启 Ortho Monitoring.
受众: 希望患者查看自己治疗计划的临床医生(正畸医师、做矫治器病例的全科牙医).
阅读后您将了解: 如何通过邮件邀请患者、要分享哪个文件、患者在他们端看到什么,以及此操作与 Ortho Monitoring 入组的重叠之处.
所需时间: 首次每位患者约两分钟. 一旦工作流成为肌肉记忆,三十秒.
开始之前
您需要:
- Cympha 中的矫治器病例 —— 类别为 Orthodontics、AlignerBot 或 ClearAligner.AI. Share to Patient 按钮不会出现在种植或通用技工所服务病例上;患者端工作区只加载矫治器计划.
- 病例上保存的
.gvw文件. 这是从 OrthoPlus 或 Cympha Studio 导出的完成的治疗计划. 如果病例还没有.gvw,对话框会告诉您,您需要先上传一个. - 患者的邮箱地址.
如果您之前已经与该患者分享过此病例,再次分享是无害的 —— 现有邀请会被重用. 患者不会获得重复的账户.
第 1 步 —— 在 Cympha 中打开病例
登录 app.cympha.com 并从仪表板打开病例. 例如,患者 Jose Bend 的病例 149.
病例必须处于 .gvw 存在的状态. 通常这是在设计师对 Phase 2 点击 Request approval 后的任何时候 —— 但您不必等待完整的 APPROVED 状态. 只要文件已上传并确认,您就可以分享.
第 2 步 —— 点击 Share to Patient
在病例详情页面,查看患者姓名和状态徽章附近的标题行. Share to Patient 按钮(带用户加号图标)位于 Share 按钮旁边 —— 它仅出现在 Orthodontics、AlignerBot 和 ClearAligner.AI 病例上. 点击它.
打开标题为 "Share with patient" 的对话框,有两个字段:
- Patient email —— 例如
jose.bend@example.com. - Which .gvw to share —— 病例上每个已确认的
.gvw文件的下拉菜单. 如果只有一个,下拉菜单很短. 如果您已经迭代了几次 Phase-2 修订,请选择最新的. 下拉菜单文件名与文件列表中的文件匹配(例如case_149_appliance_v3.gvw). 如果还没有.gvw文件,下拉菜单会被消息 "This case has no .gvw files yet. Upload one first." 替换.
输入邮箱、选择文件,点击 Send invitation. 邀请发出时,按钮显示为 Sending invitation….
第 3 步 —— 确认邀请已发出
您会看到一条确认,表明邀请已发送到该地址.
发生了什么:一封来自 Cympha 的邀请邮件已发出. 新患者收到指向 app.cympha.com/patient/sign-up 的邀请,访问权限嵌入在链接中. 返回的患者(邮箱已有 Cympha 患者账户)收到链接到 /patient/sign-in 的通知邮件.
如果患者已经在该邮箱上有 Cympha 患者账户(因为您之前分享过不同的病例),邀请会重用该账户. 他们使用现有密码登录;不会创建新账户.
第 4 步 —— 患者看到什么
患者点击邀请链接. 他们的流程刻意狭窄:
- 他们到达
/patient/sign-up,邮箱从邀请链接中预填. 他们设置密码 —— 患者注册不提供 OAuth. - 注册后他们到达
/patient—— 页面标题 "My cases" —— 一个精简的工作区,仅列出您与他们分享的病例(或多个病例). 没有病例文件夹,没有技工所工具,没有 Studio chrome. 每个分享显示为一张卡片,带有 Open 按钮. - 他们点击卡片上的 Open. 获取短期预签 URL,Cympha Studio 在新标签页中打开,加载
.gvw,范围限定为患者视图.
患者无法看到您的其他患者、您的病例文件夹、您同事的分享,或者除您分享的特定计划之外的任何内容. 医生或设计师在 app.cympha.com 上看到的 chrome 被隐藏.
这与 Ortho Monitoring 的关系
Share to Patient 是与将患者注册到 Ortho Monitoring 相同的操作. 只有一个按钮、一个分享、一个患者账户 —— 但根据患者在他们端做什么,会产生两种不同的下游体验:
- 如果您在此文档之后停止,患者只是对其计划有只读访问权限. 他们可以打开、旋转、滚动浏览分期,并随心所欲地多次重新阅读.
- 如果患者通过同一分享开始拍摄监测照片,这些照片会落在病例上,您可以在 Cympha Studio 的 Ortho Monitoring 工作区中将它们与计划对照审阅.
医生端在对话框中没有单独的"启用监测"切换 —— 分享 .gvw 也就是监测的入组步骤.
因此本文档让您达到"患者可以看到他们的计划". 如果您的意图是为矫治器病例定期捕获照片,请参阅底部的 相关指南.
接下来会发生什么
- **重新分享是安全的. ** 如果您想在 Phase-2 修订后分享更新的
.gvw,只需再次打开对话框并选择新文件. 患者的现有分享会就地更新 —— 他们始终打开最新的导出,不会出现重复卡片,也不需要新的邀请. - **您可以与同一患者分享多个病例. ** 后续邀请重用其现有账户;其
/patient页面列出您分享给他们的每个病例.
故障排除
**我看不到 Share to Patient 按钮. ** 病例不是矫治器类别. Share to Patient 被门控到 Orthodontics / AlignerBot / ClearAligner.AI 病例. 种植导板、通用技工所服务和仅 CBCT 读取没有此按钮 —— 患者端工作区只知道如何加载矫治器 .gvw 计划.
对话框说 "This case has no .gvw files yet. Upload one first." 病例没有已确认的 .gvw. 要么设计师尚未导出最终计划(这种情况下要求他们 Request approval 并附上导出),要么文件仍在上传中. 刷新病例详情页面上的文件列表.
**患者说他们收到了邮件但无法登录. ** 验证邮箱与您在第 2 步中输入的完全匹配. 邀请以该字符串为键 —— 拼写错误(jose.bend@example.co 而不是 .com)会将邀请送入虚空. 通过重新打开 Share to Patient 并使用更正后的地址重新发送.
**患者用不同的邮箱注册了. ** 他们将看到一个空的 /patient 页面. 让他们退出并使用原始邀请链接,或者重新向他们实际使用的任何地址发出邀请.
**我分享了错误的 .gvw. ** 再次打开对话框并选择正确的. 患者的链接自动更新到最新的分享行;他们不需要新的邀请.
**我想分享 .cyp 或完整的病例包,而不仅仅是 .gvw. ** 按设计不支持. 患者视图刻意是单一计划查看器,而不是病例文件夹. 使用同事分享(病例标题中的 Share 按钮)让另一位临床医生进行病例级访问.
*相关指南:请参阅 如何将患者入组到 Ortho Monitoring 了解将此分享转换为定期照片捕获协议的后续步骤. *
