牙医助理如何为医生准备病例
病例准备从椅旁开始：本文介绍助理在技工所病例管理软件 Cympha 中的步骤，让医生进来时文件已全部就绪.
在 Cympha 上,牙医助理(DA)的职责是在医生走进诊室之前,把医生需要的一切都准备就位. 本教程按顺序列出助理为常规新就诊所要执行的步骤.
第 1 步 —— 开立病例
在 Cympha 仪表板上,点击 新建临床病例.
输入:
- 患者姓名与出生日期
- 联系方式(用于之后共享方案的邮箱;电话可选)
- 如果您与其他诊所管理系统交叉引用,可填入 PMS ID
- 用患者自己的话写下主诉(取自预约备注或患者在前台所述)
点击提交. 病例以 临床(Clinical) 状态创建 —— 这是医生自管临床病例的常驻状态;从此刻起的所有上传都会自动归到这个病例下.
第 2 步 —— 拍摄椅旁照片
拍摄口内 / 口外照片最快的方式是 Upload by Phone —— 桌面端显示二维码,您用诊所手机扫码,拍好照片,然后点击发送. 照片会归入病例文件列表.
按钮位于新建病例页的文件区块. 点击它. 扫码. 按您惯用的顺序拍摄:
- 微笑(放松 + 摆拍)
- 正面拉钩
- 右侧侧位拉钩 + 左侧侧位拉钩
- 上颌咬合面
- 下颌咬合面
- 医生指定要拍的具体牙位特写
发送照片,完成后关闭手机页面即可.
第 3 步 —— 导入扫描与影像片
如果椅旁电脑安装了 Cympha Agent,它的文件监控可以监控您的扫描仪 / 全景 / CBCT 的导出文件夹 —— 新文件会出现在 agent 的面板中,一键即可发送到 Cympha.
如果未安装 Agent,把文件拖放到病例拖放区即可. STL、PLY、OBJ、DICOM、JPEG、PNG、ZIP、GVW 都支持.
第 4 步 —— 录入初步备注
把您的备注添加到病例上:
- 患者在接诊时提及的医疗史(用药、过敏、吸烟、近期口腔治疗等)
- 患者就座时反映的疼痛诱因 / 不适
- 患者请您转告医生的任何事项
这只是一个临时记事本;医生稍后会将其精炼为一次结构化的问诊.
第 5 步 —— 交接给医生
当照片与扫描已到位、图表也已注记完成,通过消息或通知告知医生牙椅已准备就绪. 医生打开病例,走进诊室.
在医生检查期间
您可以继续配合工作:
- 递送器械
- 拍摄医生临时要求的照片(再次使用 Upload by Phone —— 新增照片归入同一病例)
- 如果医生在口述病历内容,您可以做记录员 —— 医生说,您在键盘上同步输入到 Clinical Notes 区块
就诊结束之后
如果医生向患者共享了方案,患者会收到一封带链接的邮件. 他们可以从停车场或在家中阅读并批准. 除非医生标记需要后续跟进,否则您无需再做任何事.
这样做省下了什么
- 不必再把患者人口学信息从扫描仪导出端重抄到 PMS,再重抄到技工所表单. Cympha 是患者数据集中存放的唯一地点.
- 不必再把照片邮件发给医生. 它们已经在病例里.
- 不必再问"周二那张 X 光片在哪儿". 按患者和日期就能搜到.
小贴士
- Upload by Phone 每次用同一部手机. 保持手机使用习惯一致很重要.
- **拍照顺序统一. ** 让团队按相同顺序拍摄,医生审阅时也能保持一致.
- **不必纠结文件命名. ** Cympha 自己会维护干净的存储键;您看到的名字就是您命名的名字.
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